Formulier afsluiten
Formulier opnieuw starten

Aanvraag eigen trouwambtenaar (gastbabs)

Voortgang
11%

Informatie vooraf

Ook een familielid of een vriend(in) kan uw huwelijk of partnerschap voltrekken. Deze persoon wordt dan voor de gelegenheid benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Bij de plechtigheid is altijd een ambtenaar burgerlijke stand aanwezig. Deze ambtenaar zorgt ervoor dat de ceremonie op de juiste manier verloopt.  De enige voorwaarde is dat de eigen trouwambtenaar 18 jaar of ouder is en niet onder curatele staat.

Eén van de huwelijkspartners doet de aanvraag voor een eigen trouwambtenaar door het invullen van dit formulier.

Is de gast BABS nog niet eerder benoemd in een andere gemeente? Zorg dat de aanvraag minimaal 6 maanden van te voren bij de gemeente is ingediend. Anders is de termijn 3 maanden

Heeft u de volgende informatie klaarliggen?

  • Scan of foto van identiteitsbewijs van de Gastbabs
  • Scan of foto van het Uittreksel BRP van de Gastbabs.

Aan het einde van deze aanvraag betaalt u direct via iDeal.

Richtlijnen Gast BABS

  1. Het is niet mogelijk een aanvraag voor een Gast BABS te doen voor een kosteloos huwelijk.
  2. De Gast BABS moet meerderjarig zijn en niet voorkomen in het curatelenregister.
  3. De kosten worden direct aan het einde van deze aanvraag betaald.
  4. Indien het huwelijk of partnerschap wordt voltrokken in een toga, dan zal uitsluitend een toga van de gemeente Zuidplas worden gebruikt.
  5. De Gast BABS maakt uiterlijk een maand voor de ceremonie een pasafspraak voor de toga met de afdeling Publiekszaken. Dit is mogelijk van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 16.00 uur.
  6. De Gast BABS wordt tijdens de ceremonie bijgestaan door een begeleidende officiële BABS die onopvallend ervoor waakt dat de ceremonie volgens de geldende regels verloopt.
  7. De begeleidende BABS dient als vraagbaak en maakt met de Gast BABS een afspraak om hem/haar te informeren over de gang van zaken bij een huwelijksvoltrekking of partnerschap.
  8. De Gast BABS maakt zelf de toespraak voor de ceremonie op grond van de door het aanstaande paar verstrekte informatie en is hiervoor zelf verantwoordelijk.
  9. De begeleidende BABS neemt de toga en de huwelijksdocumenten mee naar de trouwlocatie en zorgt dat deze na afloop weer terug op het gemeentehuis komen.
  10. De Gast BABS is zich ervan bewust dat hij/zij de gemeente Zuidplas vertegenwoordigt.
  11. Uiterlijk een half uur voor de aanvang van de ceremonie zijn de Gast BABS en de begeleidende babs aanwezig op de huwelijks- of partnerlocatie. 
  12. De Gast BABS ontvangt geen vergoeding voor het voltrekken van het huwelijk of partnerschap.