Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

U vraagt een akte op bij de gemeente waar de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden. Een voorbeeld: als u geboren bent in de gemeente Gouda, vraagt u daar een afschrift van de geboorteakte op. Bent u gescheiden dan wordt dit op uw huwelijksakte bijgeschreven, u vraagt deze op bij de gemeente waar u getrouwd was.

Wat moet ik doen

Online aanvragen

U kunt online uw Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand aanvragen.

Wij behandelen uw aanvraag binnen 10 werkdagen. Daarna wordt uw afschrift per post opgestuurd. Hou er rekening mee dat de post er ook een paar dagen over kan doen, voordat u uw uittreksel ontvangt.

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand aanvragen

Persoonlijk aanvragen

Als u door een medewerker aan de balie geholpen wilt worden maakt u een afspraak. Na afloop van de afspraak krijgt u dan het uittreksel direct mee. Dit geldt ook als u iemand machtigt.

Afspraak maken

Hoe werkt het?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Afschrift of uittreksel voor kinderen tot 18 jaar

U kunt ook voor uw kind een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen als:

• uw kind onder de 18 jaar is;
• uw kind op hetzelfde adres woont als u.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

• de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
• de naam van de gemachtigde;
• uw handtekening;
• de handtekening van de gemachtigde.

Wat kost het?

• € 16,60 voor aanvraag online, of aan de balie
• € 17,60 voor aanvraag via post

Bij betalingen aan de balie betaalt u bij voorkeur met Pin.

Wat heb ik nodig?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

• uw DigiD
• gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

• geldig identiteitsbewijs
• pinpas of contant geld

Schriftelijk aanvragen

• Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
• Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
• Uw handtekening op de brief.

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
• zijn of haar eigen identiteitsbewijs.